Положення про моніторинг виконання рішень Етичної комісії

ГО «Української асоціації ігрової терапії»

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок організації, здійснення та документального оформлення моніторингу виконання рішень і рекомендацій, прийнятих Етичною комісією Української асоціації ігрової терапії (далі – Етична комісія).

1.2. Положення розроблено відповідно до:

• Статуту Української асоціації ігрової терапії;
• Етичного кодексу Української асоціації ігрової терапії;
• Положення про Етичну комісію;
• внутрішніх нормативних документів Асоціації;
• чинного законодавства України;
• міжнародних професійних стандартів у сфері ігрової терапії.

1.3. Моніторинг виконання рішень є складовою системи професійного саморегулювання Асоціації та спрямований на:

• забезпечення виконання рішень Етичної комісії;
• підтримку високих професійних та етичних стандартів;
• сприяння професійному розвитку членів Асоціації;
• запобігання повторним порушенням професійної етики;
• зміцнення довіри до діяльності Асоціації.

1.4. Моніторинг здійснюється відповідно до принципів законності, справедливості, пропорційності, професійної підтримки, конфіденційності та поваги до прав усіх учасників етичного процесу.

2. Предмет моніторингу

2.1. Моніторингу підлягають рішення Етичної комісії, що передбачають виконання членом Асоціації певних дій або заходів.

2.2. До таких заходів можуть належати:

• проходження індивідуальної або групової супервізії;
• участь у програмах підвищення кваліфікації;
• проходження додаткового навчання;
• виконання рекомендацій щодо вдосконалення професійної практики;
• перегляд або корекція окремих аспектів професійної діяльності;
• виконання інших рекомендацій, визначених рішенням Етичної комісії.

2.3. Моніторинг не проводиться у випадках, коли:

• Етична комісія не встановила порушення Етичного кодексу;
• провадження у справі припинено;
• рішення не містить рекомендацій або обов’язкових до виконання заходів.

3. Організація моніторингу

3.1. Координацію процесу моніторингу здійснює Голова Етичної комісії або визначений рішенням Комісії відповідальний член.

3.2. Для кожної справи формується план моніторингу, який може містити:

• перелік рекомендацій;
• строки виконання;
• форму підтвердження виконання;
• відповідальних осіб;
• дату завершення моніторингу.

3.3. Уся інформація про перебіг виконання рішень фіксується у відповідному реєстрі Етичної комісії.

4. Права та обов’язки особи, щодо якої ухвалено рішення

4.1. Член Асоціації має право:

• отримати повну інформацію про зміст рекомендацій;
• звернутися до Етичної комісії за роз’ясненнями;
• повідомити про обставини, які можуть вплинути на строки виконання;
• подавати документи, що підтверджують виконання рекомендацій.

4.2. Член Асоціації зобов’язаний:

• добросовісно виконувати рекомендації Етичної комісії;
• дотримуватися визначених строків;
• своєчасно інформувати Комісію про виконання рекомендацій;
• надавати документи або інші підтвердження виконання у визначеному порядку.

5. Форми підтвердження виконання рекомендацій

Залежно від змісту рішення підтвердженням виконання можуть бути:

• сертифікати про проходження навчання;
• документи про участь у супервізії;
• письмовий звіт;
• висновок супервізора;
• рекомендаційний лист;
• інші документи, визначені рішенням Комісії.

6. Оцінювання результатів виконання

6.1. Після аналізу отриманих матеріалів Етична комісія може ухвалити одне з таких рішень:

• рекомендації виконані повністю;
• рекомендації виконані частково;
• необхідне продовження строку виконання;
• рекомендації не виконані.

6.2. При оцінюванні враховуються:

• повнота виконання;
• своєчасність;
• добросовісність;
• підтверджуючі документи;
• фактичне усунення причин етичного порушення.

6.3. Результати оформлюються письмовим висновком, який долучається до матеріалів справи.

7. Дії у разі невиконання рекомендацій

7.1. Якщо рекомендації не виконані у встановлений строк, Етична комісія може:

• встановити додатковий строк для виконання;
• запропонувати індивідуальний план виконання рекомендацій;
• провести повторний розгляд справи;
• звернутися до Правління Асоціації з пропозиціями щодо застосування заходів, передбачених Статутом та внутрішніми документами.

7.2. Під час прийняття рішення Комісія враховує причини невиконання рекомендацій, ступінь співпраці особи та інші обставини, що мають значення для справи.

8. Завершення моніторингу

8.1. Моніторинг завершується після:

• повного виконання рекомендацій;
• прийняття рішення про неможливість їх подальшого виконання з об’єктивних причин;
• прийняття остаточного рішення Правлінням Асоціації (за необхідності).

8.2. Після завершення моніторингу справа переводиться до архіву відповідно до правил діловодства Асоціації.

9. Конфіденційність

9.1. Усі матеріали, отримані під час моніторингу, є конфіденційними.

9.2. Члени Етичної комісії забезпечують захист персональних даних та нерозголошення інформації, що стала їм відома у зв’язку з виконанням своїх повноважень.

9.3. Обробка інформації здійснюється відповідно до Політики конфіденційності та захисту персональних даних Української асоціації ігрової терапії та вимог законодавства України.

10. Прикінцеві положення

10.1. Це Положення затверджується Правлінням Української асоціації ігрової терапії та набирає чинності з дня його затвердження.

10.2. Зміни та доповнення до цього Положення затверджуються Правлінням Асоціації відповідно до Статуту.

10.3. У випадках, не врегульованих цим Положенням, Етична комісія керується Статутом Асоціації, Етичним кодексом, рішеннями Правління, іншими внутрішніми документами Асоціації та чинним законодавством України.