Положення про взаємодію Етичної комісії з органами управління та структурними підрозділами асоціації

ГО «Української асоціації ігрової терапії»

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок взаємодії Етичної комісії Української асоціації ігрової терапії (далі – Етична комісія) з Правлінням, Ревізійною комісією, Комісією із сертифікації (акредитації), робочими комітетами, тимчасовими робочими групами та іншими органами Асоціації.

1.2. Основною метою взаємодії є забезпечення ефективного функціонування системи професійного самоврядування, дотримання етичних стандартів, прозорості процедур та належного корпоративного управління.

1.3. Під час здійснення своїх повноважень Етична комісія діє незалежно та самостійно. Жоден орган управління або посадова особа Асоціації не має права втручатися у розгляд конкретних етичних справ або впливати на зміст рішень Комісії.

1.4. Взаємодія між органами Асоціації здійснюється на принципах:

• законності;
• незалежності;
• взаємної поваги;
• професійної доброчесності;
• прозорості;
• конфіденційності;
• розмежування повноважень;
• відповідальності.

2. Взаємодія з Правлінням Асоціації

2.1. Етична комісія взаємодіє з Правлінням виключно з питань, пов’язаних із забезпеченням діяльності Комісії та реалізацією її рішень у межах компетенції Правління.

2.2. Етична комісія подає Правлінню:

• щорічний узагальнений звіт про діяльність;
• пропозиції щодо вдосконалення внутрішніх нормативних документів;
• рекомендації щодо розвитку професійної етики;
• інформацію про системні етичні ризики та тенденції без розкриття персональних даних.

2.3. Правління:

• забезпечує організаційні умови діяльності Етичної комісії;
• розглядає рекомендації Комісії в межах своїх повноважень;
• не втручається у перебіг етичного провадження;
• не переглядає по суті рішення Етичної комісії, якщо інше не передбачено Статутом або внутрішніми документами Асоціації.

2.4. Якщо виконання рішення Етичної комісії потребує адміністративних або організаційних заходів, Правління забезпечує їх реалізацію з дотриманням вимог конфіденційності.

3. Взаємодія з Комісією із сертифікації (акредитації)

3.1. Етична комісія та Комісія із сертифікації здійснюють взаємодію з метою забезпечення високих професійних стандартів підготовки та практики ігрових терапевтів.

3.2. За письмовим запитом Комісії із сертифікації Етична комісія може повідомити про наявність завершених дисциплінарно-етичних проваджень щодо кандидата або члена Асоціації лише в тому обсязі, який є необхідним для прийняття відповідного рішення.

3.3. Інформація щодо відкритих або незавершених проваджень не передається, якщо інше не передбачено внутрішніми документами Асоціації або законодавством України.

3.4. Комісія із сертифікації не має права:

• ініціювати розгляд конкретної етичної справи;
• втручатися у процедуру розгляду;
• впливати на рішення Етичної комісії.

4. Взаємодія з Ревізійною комісією

4.1. Ревізійна комісія здійснює контроль за дотриманням фінансових та організаційних процедур діяльності Асоціації.

4.2. У межах своїх повноважень Ревізійна комісія може перевіряти:

• ведення документації;
• дотримання затверджених процедур;
• правильність оформлення документів.

4.3. Ревізійна комісія не має права:

• отримувати доступ до конфіденційних матеріалів етичних справ без законних підстав;
• оцінювати обґрунтованість або правильність рішень Етичної комісії;
• втручатися у розгляд звернень.

5. Взаємодія із Загальними зборами членів Асоціації

5.1. Етична комісія щорічно звітує перед Загальними зборами про результати своєї діяльності.

5.2. Звіт повинен містити:

• статистичну інформацію;
• узагальнений аналіз етичних звернень;
• рекомендації щодо вдосконалення професійної практики;
• пропозиції щодо розвитку етичної культури Асоціації.

5.3. Звіт не може містити інформації, яка дозволяє ідентифікувати учасників етичних проваджень.

5.4. Загальні збори не здійснюють розгляд індивідуальних етичних справ та не переглядають рішення Етичної комісії.

6. Взаємодія з комітетами, секціями та робочими групами

6.1. Етична комісія може брати участь у роботі постійних або тимчасових комітетів як консультативний орган з питань професійної етики.

6.2. Представники Комісії можуть:

• надавати експертні висновки;
• брати участь у розробленні внутрішніх нормативних документів;
• здійснювати експертизу проєктів політик і стандартів;
• проводити навчальні та інформаційні заходи з питань професійної етики.

6.3. Участь членів Етичної комісії у діяльності інших органів Асоціації не повинна створювати конфлікту інтересів або ставити під сумнів їхню незалежність.

7. Взаємодія з членами Асоціації

7.1. Етична комісія забезпечує відкриту комунікацію з членами Асоціації щодо:

• роз’яснення положень Етичного кодексу;
• консультування з етичних питань;
• профілактики професійних порушень;
• популяризації принципів доброчесної професійної практики.

7.2. Комісія може ініціювати проведення семінарів, вебінарів, супервізійних зустрічей та інших освітніх заходів, спрямованих на формування етичної культури професійної спільноти.

8. Документування взаємодії

8.1. Усі офіційні форми взаємодії Етичної комісії з іншими органами Асоціації оформлюються відповідними документами (листами, протоколами, висновками, рішеннями або службовими записками).

8.2. Документація ведеться відповідно до внутрішніх правил документообігу Асоціації.

9. Прикінцеві положення

9.1. Це Положення затверджується Правлінням Української асоціації ігрової терапії та набирає чинності з дня його затвердження.

9.2. Зміни та доповнення до цього Положення затверджуються Правлінням Асоціації у порядку, визначеному Статутом.

9.3. У випадках, не врегульованих цим Положенням, Етична комісія керується Статутом Асоціації, Етичним кодексом, іншими внутрішніми нормативними документами та чинним законодавством України.